Beschreibung
optimal für freiberufler, selbstständige unternehmer und kleine bis mittelgroße unternehmen
präsentieren sie ihren kunden zum optimalen zeitpunkt das perfekte angebot. mit wiso mein büro ist es ihnen möglich, ansprechende angebote genauso problemlos zu erstellen wie mit word. durch die umfangreiche verwaltung von kunden und artikeln können sie büroarbeiten noch effizienter erledigen. in nur wenigen klicks können sie rechtsgültige rechnungen erstellen und verschicken. mein büro kümmert sich automatisch um zahlungsfristen und stellt somit langfristig ihre liquidität sicher.
büroarbeit beinhaltet häufig die korrespondenz mit kunden, lieferanten, banken und behörden. sie haben die möglichkeit, ihre korrespondenz mühelos über die online-poststelle zu versenden. gegen einen kleinen aufpreis zum üblichen porto werden ihre dokumente von einem professionellen dienstleister gedruckt, frankiert und versendet.
mit wiso mein büro können sie kassenbelege erfassen und gemäß dem “einfachen” steuerkontenrahmen oder skr03/skr04 buchen. es ist nicht erforderlich umfassende buchhaltungskenntnisse zu besitzen, da sie ihre einnahmen und ausgaben leicht in kategorien zuordnen können. dank der integrierten online-banking-funktion überwacht wiso mein büro den zahlungseingang offener posten und erledigt das mahnwesen nahezu automatisch.
neben den grundlegenden funktionen zur verwaltung von kontakten/kunden und zur erstellung von angeboten und rechnungen ermöglicht wiso mein büro auch die einfache erfassung ihrer einnahmen und ausgaben. sie können diese problemlos in übersichtliche kategorien unterteilen und verbuchen, ohne komplizierte buchhaltungsbegriffe verwenden zu müssen.
softsell241
monatlich oder quartalsweise muss dem finanzamt eine aufstellung über den umsatz oder die vorsteuer vorgelegt werden. hierbei leistet mein büro plus unterstützung: die relevanten werte werden automatisch aus den buchungen ermittelt und in das steuerformular eingetragen. durch nutzung der integrierten elster-schnittstelle können die daten direkt an das finanzamt übermittelt werden. die erstellung der jährlichen einnahmen-überschuss-rechnung (eür) wird ebenfalls erheblich vereinfacht.
details zu den kundeninformationen und den ansprechpartnern
es besteht die option, kunden- und lieferantenstammdaten zu erstellen oder einzuführen. es besteht ebenfalls die möglichkeit, mehrere kontaktpersonen und adressen pro kontakt zu erfassen. darüber hinaus stehen 20 personalisierte felder zur verfügung, um spezifische informationen zu erfassen. die software erlaubt auch die speicherung einer kontakthistorie und eines dokumentenarchivs. zusätzlich können benutzerdefinierte konditionen für kunden festgelegt werden.
die schritte von der angebotsstellung bis zur ausstellung der rechnung
es besteht die option, briefpapier mit einem logo zu erstellen. es können vorgefertigte vorlagen genutzt werden und es besteht die möglichkeit, textbausteine zu verwenden. eine automatische rechtschreibprüfung ist integriert. es können verschiedene belege wie angebote, rechnungen und lieferscheine erstellt werden. die differenzbesteuerung kann implementiert werden und es besteht die option, alternativpositionen hinzuzufügen. es werden hinweise zur steuerbefreiung angegeben. es besteht die möglichkeit, sowohl positions- als auch gesamtrabatte anzuwenden. liefer- und zahlungsbedingungen können angegeben werden. es gibt eine übersicht über offene posten. funktionen für das mahnwesen sind vorhanden und es ist möglich, gutschriften zu erstellen.
konto-verwaltung (online-banking)
es besteht die option, die umsätze von unterschiedlichen konten wie beispielsweise girokonten, kreditkarten, tagesgeldkonten und paypal-konten im internet einzusehen. dieser service ist für insgesamt 4.000 banken in deutschland verfügbar. darüber hinaus bietet sich die möglichkeit, überweisungen durchzuführen, die sepa-konform sind.
leichte buchhaltung mit mühelosen schritten
in den folgenden absätzen finden sie wichtige details, welche die voraussetzungen für eine reibungslose nutzung von mein büro 365 plus 2020 beschreiben:
(weitere ausführlichere informationen können beim hersteller angefordert werden)
